Frågor & svar
1.Kan man söka medel ur föreningen innan man varit hos veterinären?
Man kan söka innan man varit där och få reda på om man kan få pengar. Men inga pengar delas ut innan kvitto visats upp. När man visat upp kvitto ska man veta att veterinären kan komma att kontaktas.
2. Vem kan ansöka om medel från Billyhittekatt?
Privatpersoner som tar hand om hemlösa katter. Katten ska inte komma ifrån ett katthem.
3.Ansökningarna
När styrelsen ska rösta är alla namnen borttagna så att inte ska kunna rösta på någon de känner osv. Alla oseriösa ansökningar tas bort. Man måste vara noga med att fylla i alla uppgifter annars kan ansökan man skickat in bli borttagen. Med oseriösa ansökningar menas de som inte är helt ifyllda ex. om veterinärens namn fattas osv.
4. Om det inte finns tillräckligt med pengar i slutet av månaden?
Om det någon månad inte skulle ha kommit in några pengar eller kanske inte en tillräcklig summa till det som styrelsen vill ge ut till. Flyttas pengarna över till nästa månad.
5.Om det finns pengar kvar i slutet av månaden efter att medel delas ut
Pengarna flyttas över till nästa månad. Styrelsen kan bestämma om man ska ”spara” något till nästa månad. Om en summa på eller över 2000 kr skulle komma in delas den upp i 3 månader.
6.När delas pengarna ut och hur många får del av pengarna?
I början av varje månad delas pengarna ut. Den 28 varje månad summeras donationerna som kommit under månaden. Då tar styrelsen beslutet om hur många som ska få pengar. Vissa månader blir det kanske en och andra månader fler beroende på hur många donationer som kommit in. Allt redovisas efterhand och alla kan ta del av redovisningen via hemsidan. Vissa månader kan gåvorna som kommit in, delas mellan olika personer. Ex. om vi fått in 1500 kr så vill vi dela ut till tre stycken kastreringar. Då kan tre stycken få 500 kr var. Observera att inga pengar delas ut förrän kvittot inkommit till styrelsen.
Undantag för utbetalning: Om fonden skulle få in en akut ansökning, så måste alla i styrelsen vara överens om pengar ska delas ut innan den 1:e.
7.Upplösning
Om föreningen av någon anledning skulle upplösas så delas pengar som finns kvar ut till ett/flera stödhem/katthem som styrelsen bestämt tillsammans.