Billyhittekattsförening: Stadgar
Stiftelseförordnande
Billyhittekattsföreningen har i syfte att tillgodose ett behov av vård för hemlösa katter i Sverige. Vi garanterar att donationerna som kommer in kommer att betalas ut till privatpersoner som tagit hand om en hemlös katt. Stiftelsen kommer först och främst att dela ut till kastreringar och akuta sjukdomsfall. Stiftelsens medel kommer att förvaltas av stiftelsens styrelse. Alla medel kommer ifrån donationer.Undertecknad styrelsemedlem intygar att ta hand om föreningens medel och att förvalta dessa i enlighet med förordnande.
Billyshittekattsförening - Stadgar
1 § Ändamål
Föreningens ändamål är att hjälpa så många hemlösa katter som möjligt.
Man vet hur ofta man hör om hemlösa katter och deras situation. Man sitter och kan inte göra något för att man saknar pengar. Veterinär vården idag är fruktansvärt dyrt och alla människor har inte pengar till att hjälpa en hemlös katt utan behöver ekonomiskt stöd. Då ska man kunna söka till Billyshittekattsförening. Föreningen kommer först och främst att dela ut till kastreringar och akuta sjukdomsfall men alla seriösa ansökningar kommer vara med i röstningen.2 § Förvaltning & styrelse
Styrelsen består av ordförande, vice ordförande och 4-6 stycken ledamöter. Om ordförande skulle vilja gå ur föreningen, får vice ordförande ta över posten som ordförande. Om denna inte skulle vilja, väljs en av ledamöterna utav styrelsen.
Skulle en ledamot vilja lämna gruppen väljs en ny ut av styrelsen tillsammans. Styrelsen kan rösta ut en medlem om denna inte sköter sig eller bryter mot styrelsen regler.
§ 3 Kallelse till möte
Föreningen har mötena via Internet först och främst men även en del via telefon. Detta beroende på att vi i styrelsen bor i olika delar av Sverige. Mötena bestäms en vecka i förväg och alla i styrelsen kan kalla till möte. I slutet av månaden kommer alltid ett möte att hållas då man ska diskutera gåvorna som kommit in.
4 § Säte
Föreningen har sitt säte i Sotenäs kommun.
5 § Protokoll
Varje månad kommer protokoll att skrivas ner av vad som diskuteras under månaden. Detta kommer ledamöterna turas om att göra. På protokollet skrivs även vad som sagts på mötena.
6 § Insamlat kapital
I början av varje månad delas pengarna ut. Den 28 varje månad summeras gåvorna som kommit under månaden. Då tar styrelsen beslutet om hur många som ska få pengar. Vissa månader blir det kanske en och andra månader fler beroende på hur många gåvor som kommit in. Allt redovisas efterhand och alla kan ta del av redovisningen via föreningens hemsida. Vissa månader kan donationerna som kommit in, delas mellan olika personer.
Undantag för utbetalning
Om föreningen skulle få in en akut ansökning, så måste alla vara överens om pengar ska delas ut innan den 1:e. Akutkassan kommer att ligga på 1000kr.
7 § Röstningen
Varje månad kommer ordförande att ta bort oseriösa och ogiltiga ansökningar. Resterande ansökningar kommer sedan styrelsen att rösta på. Ansökningarna som kommer tas bort är såna som är inte är korrekt ifyllda ex. Veterinärens namn inte finns osv. Under röstningen kommer inga namn att visas, varken kattens eller personens. Styrelsen får efter röstningen tillgång till ansökningar som tagits bort från röstningen. Och kan då även se alla namnen. Detta är för att ingen ska kunna rösta på någon de känner osv.
8 § Donationer
Alla donationer är välkomna. Vi har en min. summa på 20 kr. Man kommer även att kunna bli medlem i Billyhittskatts klubb och det kommer att kosta 200 kr per år. Då får man (3 st/år) nyhetsblad från föreningen som man får reda på lite vad som händer i föreningen och uppföljning av katter som fått pengar ifrån oss m.m. Detta kommer att skickas till mailen. Tanken är även att vi varje månad kommer lotta ut en liten present till en av dom som är medlemmar. Styrelsen deltar inte i utlottningen.
9 § Redovisning
Varje gång en gåva kommit in redovisas den på hemsidan. (Ibland kan redovisningen ta några dagar). Till hemsidan har alla tillgång. Tillgång till plusgiro kontot har bara ordförande och vice ordförande. Ekonomisk redovisning på hemsidan sköts av ordförande. Varje månad kommer en slutgiltig summering av månaden som gått. Pengarna som samlas in i ex oktober betalas alltså ut i november. Utbetalningar sker när kvitto har kommit in. Övriga styrelsemedlemmar turas om att kontrollera plusgiro kontot i slutet av varje månad.
10 § Vem kan ansöka i föreningen
Privatpersoner som tar hand om hemlösa katter. Katten ska inte komma ifrån ett katthem. En person kan ansöka flera gånger per år men kan endast på ekonomisk hjälp 3 gånger/år. Man kan skicka in flera ansökningar per månad men man måste skriva en ansökan per katt. Undantag för kattfamiljer (mamma med kattungar) Styrelse medlemmar får inte ansöka i föreningen.
11 § Ändring av stadgar
Ändring av stadgar görs av hela styrelsen. Alla måste vara överens om något ska ändras.
12 § Upplösning
Om föreningen av någon anledning skulle upplösas så delas pengar som finns kvar ut till ett/flera stödhem/katthem som styrelsen bestämt tillsammans.
'